Regali aziendali di Natale: idee per dipendenti e clienti

In breve

Un regalo aziendale di Natale funziona quando è utile e si usa ogni settimana: thermos, agende, taccuini, power bank, shopper, prodotti da condividere, capi della taglia giusta. Il logo meglio piccolo. Per i dipendenti il regalo è un fringe benefit: nel 2026 non si paga nulla se i benefit dell'anno restano sotto 1.000 euro, 2.000 con figli a carico, e il logo non cambia il conto. Per i clienti è una spesa di rappresentanza: fino a 50 euro a omaggio le regole sono più semplici, e un cesto conta per il valore intero.

Nella guida trovi cosa dicono gli studi, con campione e paese, i regali che si usano, le regole fiscali spiegate da zero, i limiti di chi riceve, dai dipendenti pubblici ai codici etici, un selettore per destinatario e obiettivo, tempi, frasi ambientali ed errori da evitare.

I dati

Cosa dicono gli studi sui regali

Molti regali aziendali non vengono mai usati.

Si tiene quello che è utile.

Non abbiamo trovato studi italiani sui regali aziendali di Natale con un campione dichiarato. Quelli che seguono sono americani o internazionali, e due vengono da aziende del settore: indicano tendenze, non misure esatte.

54%di chi riceve regali aziendali ne ha buttato almeno uno senza usarloBusiness.com, ottobre 2022, 1.547 professionisti
69%degli italiani terrebbe un gadget perché è utileASI, Ad Impressions Study 2026, consumatori
75%dei dipendenti vorrebbe scegliere da sé il proprio regaloSnappy, ottobre 2025, 1.500 occupati USA
62%dei dipendenti dice che una nota personale rende il regalo più significativoSnappy, ottobre 2025 (74% tra i clienti)

Cosa si butta e cosa si tiene

Nel sondaggio di Business.com, sito americano per piccole imprese, i regali preferiti sono buoni per negozi online, cibo e dolci, un pranzo per l'ufficio, cesti e gadget tecnologici. In fondo ci sono abbonamenti a riviste, saponi, candele e articoli da ufficio. La pagina non dice in quale paese vivono gli intervistati.

Per l'Italia c'è l'indagine 2026 dell'ASI, l'associazione americana del settore dei gadget: i più graditi sono t-shirt, polo, power bank, regali alimentari e chiavette USB. Snappy, autrice del sondaggio sui dipendenti, vende servizi in cui si sceglie il regalo: leggi i suoi numeri con cautela.

Cosa ne ricaviamo

Un regalo utile si tiene, uno generico rischia il cestino.
Cibo e regali da condividere sono tra i più graditi, negli studi americani come in Italia.
Una nota scritta a mano costa poco e conta per molti.
Molte percentuali che girano online non portano a uno studio verificabile: le abbiamo lasciate fuori.

Cosa regalare

I regali che si usano

Pensa a dove sarà il regalo a febbraio.

Pochi oggetti utili, con un logo discreto.

Questi oggetti si usano ogni settimana, sia dai dipendenti sia dai clienti. Nel catalogo di Custoomy ci sono, per esempio, 99 thermos, 177 borracce, 207 taccuini, 47 agende, 71 power bank e 289 shopper.

Si usa tutti i giorni

D'inverno serve per tè e caffè. Chiedi al fornitore se regge la lavastoviglie e se la stampa resiste ai lavaggi.

Il logo, piccolo

Nello studio di Business.com chi riceve dice che gli oggetti con il marchio in grande sembrano «più pubblicità che segni di riconoscenza». Un logo piccolo, o solo su confezione e biglietto, lascia l'oggetto usabile anche fuori dal lavoro. Prima di ordinare, prova il logo sul prodotto con MyMockup.

Le taglie dei dipendenti

Se regali un capo, non indovinare le taglie. Con FitList mandi un link e ognuno sceglie la sua taglia senza registrarsi, misurando una maglietta che ha già o con MyFit.

Quante volte verrà visto il logo, e quanto costa ogni contatto rispetto alla pubblicità, lo stima MerchROI. Per la shopper leggi la guida alla sacchetta personalizzata.

Ai dipendenti

Regali ai dipendenti: i fringe benefit

Per il fisco un regalo è una parte di stipendio.

Sotto 1.000 euro l'anno non si paga nulla.

Cos'è un fringe benefit

Per il fisco anche un oggetto regalato al dipendente ha un valore, e la legge lo tratta come una parte di stipendio pagata in oggetti invece che in denaro. Si chiama fringe benefit, o reddito in natura. In teoria su quel valore si pagano tasse e contributi. Ma se i benefit dell'anno restano sotto una soglia, non paga nulla né il dipendente né l'azienda.

La soglia per il 2025, il 2026 e il 2027

1.000 €all'anno per ogni dipendenteLegge 207/2024, comma 390
2.000 €all'anno per chi ha figli fiscalmente a caricoServe comunicare all'azienda il codice fiscale dei figli

Un esempio

In primavera hai dato a un dipendente senza figli a carico un buono carburante. A Natale gli regali un thermos e un'agenda. Sommi i valori: sotto 1.000 euro nell'anno, nessuno paga niente in più. Sopra, anche di poco, diventa reddito tutto il valore, non solo la parte oltre la soglia. Lo ripete l'Agenzia delle Entrate nella risposta 189 del 2026.

Tre regole da conoscere

Nella soglia entrano tutti i benefit dell'anno: regali, buoni, welcome kit, e dal 2025 anche i rimborsi delle bollette di acqua, luce e gas, dell'affitto e degli interessi del mutuo della prima casa.
I buoni acquisto contano come beni. La risposta 189/2026 lo conferma per buoni spesa e buoni carburante.
Anche gli oggetti con il logo contano. Per la risposta 89/2024 tazze e spille con il logo sono un arricchimento per chi le riceve. Restano fuori solo se il contratto obbliga a usarle per lavoro e a restituirle.

Non è una spesa di rappresentanza

La circolare 34/E del 2009 tiene i regali ai dipendenti fuori dalle spese di rappresentanza, e con loro la cena di Natale con i soli dipendenti. Come si deduce il costo e cosa succede all'IVA lo dice il commercialista. La norma sulla soglia chiede anche di informare prima le rappresentanze sindacali unitarie, dove ci sono. Dal 2027 passa nel nuovo testo unico delle imposte sui redditi, all'articolo 53.

Per il tuo caso chiedi al consulente del lavoro. La stessa regola vale per il welcome kit dei nuovi dipendenti.

Ai clienti

Regali ai clienti: omaggi e spese di rappresentanza

Conta il valore di ogni singolo omaggio.

Fino a 50 euro a omaggio le regole sono più semplici.

Prima le parole

Spesa di rappresentanza: è quello che l'azienda spende per dare qualcosa gratis a persone esterne, con finalità promozionali o di pubbliche relazioni (decreto ministeriale del 19 novembre 2008). Il regalo di Natale a un cliente rientra qui, e di regola anche quello a un fornitore o a un partner.

Deducibile: il costo si toglie dai ricavi prima di calcolare le imposte sul reddito. Meno utile resta, meno imposte si pagano. Detraibile: l'IVA pagata al fornitore si toglie dall'IVA da versare allo Stato. Se non è detraibile, quell'IVA diventa un costo.

Valore di ogni omaggio	Costo (art. 108 TUIR)	IVA d'acquisto (art. 19-bis1 DPR 633/72)
Fino a 50 euro	Deducibile per intero	Detraibile
Sopra 50 euro	Deducibile entro un tetto: 1,5% dei ricavi fino a 10 milioni, 0,6% fino a 50 milioni, 0,4% oltre	Non detraibile

Dare l'omaggio gratis non fa pagare IVA se l'oggetto non è un prodotto della tua attività. Se regali quello che la tua azienda fabbrica o vende, le regole IVA sono diverse.

Il cesto conta intero

Conta il valore dell'omaggio nel suo insieme. La circolare 34/E fa questo esempio: tre oggetti da 20 euro dati insieme sono un omaggio da 60 euro, sopra la soglia. Vale per un cesto come per un kit con thermos e agenda.

Da sapere, e da chiedere al commercialista

Dal 2025 le spese di rappresentanza si deducono solo se pagate in modo tracciabile, per esempio con bonifico o carta (legge 207/2024, circolare 15/E del 2025). Nel dubbio, paga così anche gli omaggi fino a 50 euro.
Le fonti che abbiamo letto non dicono se i 50 euro si contano con o senza IVA.
Dal 1° gennaio 2027 TUIR e decreto IVA sono sostituiti da due testi unici. Le regole sugli omaggi restano le stesse, cambiano i numeri degli articoli.

Le stesse regole valgono per i gadget dati in fiera.

Chi riceve

Le regole di chi riceve il regalo

Anche chi riceve ha dei limiti.

Prima di spedire, chiedi.

Dipendenti pubblici

Se il cliente è un ente pubblico vale il codice di comportamento dei dipendenti pubblici, il DPR 62/2013. L'articolo 4 ammette solo regali d'uso di modico valore, dati ogni tanto per normale cortesia: in via orientativa fino a 150 euro, anche sotto forma di sconto. Ogni ente può fissare un limite più basso o vietarli. Il DPR 81/2023 ha aggiornato il codice, ma non l'articolo 4.

Chi riceve	Soglia	Cosa prevede
Dipendente pubblico (DPR 62/2013)	Circa 150 euro, in via orientativa	Oltre il limite il regalo va all'ente, per la restituzione o per fini istituzionali
AMCO, società partecipata dal Ministero dell'Economia	Al massimo 150 euro	Vietato ricevere regali a casa, a qualsiasi valore
Fondalpress, azienda privata	100 euro	Chi riceve di più rifiuta e informa il superiore

Chiedi prima

Prima di spedire, chiedi al tuo contatto se l'azienda ha una regola sui regali, e mandali all'indirizzo di lavoro. Se la tua azienda ha un codice etico, leggi anche cosa dice sui regali ai tuoi dipendenti.

Il regalo e la regola consigliati

Un regalo utile dentro la soglia

Sommalo agli altri benefit dell'anno, buoni compresi. Sotto 1.000 euro, o 2.000 con figli a carico, non si paga nulla.

Vedi tutte le combinazioni

Cosa conta di più?	Dipendenti	Clienti	Partner e fornitori
Restare nelle soglie fiscali	Un regalo utile dentro la soglia	Un omaggio fino a 50 euro	Le stesse regole dei clienti
Persone lontane o da remoto	Un oggetto senza taglia, spedito a casa	Spedizione all'indirizzo di lavoro	Un regalo da scrivania, in ufficio
Ente pubblico o codice etico	Soglia dei fringe benefit e codice etico	Chiedi prima, poi regala	Leggi la loro policy prima di ordinare
Attenzione all'ambiente	Il fatto preciso, non l'aggettivo	Un oggetto utile, con il fatto scritto	Il fatto preciso e le prove

Tempi e parole

Tempi, spedizioni e frasi ambientali

Sotto le feste i corrieri possono ritardare.

Conta a ritroso dal giorno della consegna.

I tempi

Conta a ritroso dal giorno di consegna: bozza, approvazione, produzione, confezione, spedizione. Chiedi al fornitore i giorni di ogni fase, per iscritto. Come ordine di grandezza, il fornitore americano 4imprint indica da 3 a 10 giorni lavorativi tra l'approvazione della grafica e la spedizione di magliette stampate, e avverte che sotto le feste i corrieri possono ritardare.

Per chi lavora da remoto

Chiedi l'indirizzo per tempo e usalo solo per la spedizione.
Spedisci con tracciamento ed evita gli oggetti fragili.
Per un capo, raccogli prima le taglie con FitList.

Le frasi ambientali

Dal 27 settembre 2026 il decreto legislativo 30/2026 vieta verso i consumatori le frasi ambientali generiche non dimostrate, come «eco-friendly» o «green» da sole. Verso le aziende clienti vale il divieto di pubblicità ingannevole. Un regalo ai soli dipendenti in sé non è pubblicità, ma la sua foto sul sito o su LinkedIn sì.

Da evitare	Meglio così, se documentato
«Un Natale green per i nostri clienti»	Il fatto preciso, per esempio «Shopper in cotone biologico certificato GOTS»
«Regalo a impatto zero»	Il dato misurato e come è stato calcolato
«Confezione regalo riciclata», se lo è solo il nastro	«Nastro in materiale riciclato»

Le regole complete sono nella guida Eco-friendly sui gadget: cosa non scrivere. Per i tessuti, le certificazioni tessili spiegano cosa garantisce ogni marchio.

Gli errori più comuni

Ordinare a dicembre.
Bozza, approvazione, produzione e spedizione chiedono tempo. Chiedi al fornitore i tempi di ogni fase e conta a ritroso.
Dimenticare gli altri benefit dell'anno.
Il regalo di Natale si somma a buoni e welcome kit. Oltre la soglia è tassato tutto.
Un cesto da 60 euro pensando ai pezzi da 20.
Conta il valore dell'omaggio intero. Sopra i 50 euro cambiano deducibilità e IVA.
Spedire a casa di un cliente.
Alcuni codici etici lo vietano. Chiedi prima e spedisci in ufficio.

Fonti

Domande frequenti

Cosa regalare ai dipendenti a Natale?

Oggetti utili, da usare ogni settimana: un thermos, un'agenda per l'anno nuovo, un power bank, una shopper, prodotti alimentari da condividere, o un capo nella taglia giusta. In Italia, secondo l'indagine ASI 2026, i gadget più graditi sono t-shirt, polo e power bank. Una nota personale conta per molti.

Il regalo di Natale ai dipendenti è tassato?

È un fringe benefit, cioè una parte di stipendio pagata in oggetti. Nel 2025, 2026 e 2027 non si paga nulla se i benefit dell'anno restano sotto 1.000 euro, o 2.000 per chi ha figli a carico. Se il totale supera la soglia, è tassato tutto il valore. Per il tuo caso senti il consulente del lavoro.

Un regalo con il logo aziendale conta nei fringe benefit?

Sì, di regola. Nella risposta 89/2024 l'Agenzia delle Entrate ha detto che tazze e spille con il logo regalate ai dipendenti sono un arricchimento per chi le riceve. Restano fuori solo se il contratto obbliga a usarle per lavoro e a restituirle.

I buoni regalo per i dipendenti contano nella soglia?

Sì. I buoni acquisto sono trattati come beni e si sommano agli altri benefit dell'anno. La risposta 189/2026 dell'Agenzia delle Entrate lo conferma per buoni spesa e buoni carburante.

Quanto si può spendere per un regalo a un cliente?

La legge non vieta di spendere di più, ma cambiano le regole. Fino a 50 euro a omaggio il costo è deducibile per intero e l'IVA si detrae. Sopra i 50 euro il costo entra nel tetto delle spese di rappresentanza e l'IVA non si detrae. Un cesto conta per il valore intero. Chiedi al commercialista.

Si può fare un regalo a un dipendente pubblico?

Solo di modico valore, dato ogni tanto per normale cortesia. Il DPR 62/2013 lo indica in circa 150 euro, e ogni amministrazione può fissare un limite più basso o vietare i regali. Chiedi prima al tuo contatto.

Posso scrivere che il regalo è sostenibile?

Solo con un fatto preciso e documentato. Dal 27 settembre 2026 il D.Lgs. 30/2026 vieta le frasi ambientali generiche non dimostrate. Scrivi per esempio «Shopper in cotone biologico certificato GOTS», non «regalo green».

Regali aziendali di Natale: cosa si tiene e cosa si butta