Contatti per persona
4 all'ora per persona presente, una persona ogni 4,6 m² liberi: la regola di J. Davis, diffusa dagli organizzatori fieristici. È una regola di settore, non una misura.
How to Right-Size Your ExhibitFairKit
Quanti gadget e quale abbigliamento portare in fiera
FairKit calcola gratis il merchandising per il tuo stand: i capi per lo staff, i gadget per i visitatori e i prodotti da ordinare, partendo dai numeri ufficiali della tua fiera. Così non ne avanzano scatoloni e non resti senza al secondo giorno.
- 1La fiera
- 2Lo stand
- 3Pubblico e obiettivo
- 4Le condizioni
Passo 1 di 4
Per quale fiera ti prepari?
Scegliendo la fiera, FairKit prende date, durata, pubblico e numeri ufficiali (visitatori ed espositori). Puoi anche continuare senza.
Come funziona
Due vincoli, conta il più stretto
- 01
Quanto regge il tuo staff
Persone presenti insieme × 4 contatti all'ora × ore di apertura. Se indichi i metri quadri, FairKit controlla anche quante persone ci stanno davvero.
- 02
Quanta gente passa davvero
Dai numeri ufficiali della fiera: ogni visitatore si ferma con attenzione in circa 7 stand. Diviso per gli espositori e per i giorni, è il tuo flusso.
- 03
Il kit, con i prodotti
Il più piccolo dei due decide i contatti. Da lì gadget per tutti, gadget di valore, capi e taglie per lo staff, e i prodotti del catalogo adatti alle tue risposte.
Da dove vengono i numeri
Fonti dichiarate, stime dichiarate
Dove esiste una fonte la citiamo, e diciamo quanto è solida. Dove non esiste, la regola è nostra e lo scriviamo. Niente prezzi: dipendono da chi stampa.
Stand visitati e contatti qualificati
Circa 7 stand visitati con attenzione per visitatore (Exhibit Surveys) e circa un contatto qualificato all'ora per persona (AAOS).
Staffing for Exhibit SuccessI gadget che si tengono
Borracce e tazze sono tenute e usate dal 63% di chi le riceve, le borse sono tenute almeno due anni: ASI Ad Impressions Study 2023, quasi 25.000 consumatori.
ASI Ad Impressions Study 2023Domande
Quello che ci chiedono
Dipende da quanti contatti fai, non da quanti visitatori ha la fiera. Con 3 persone presenti per 8 ore si gestiscono circa 100 contatti al giorno: se cerchi contatti qualificati ne bastano al 60%, se cerchi visibilità serve un gadget per chi passa. FairKit fa il conto con i numeri della tua fiera.
Una al giorno per persona, per cambiarsi ogni mattina; se si può lavare, al massimo 3 anche per fiere più lunghe. Più il 10% di scorta per macchie e taglie sbagliate.
Visitatori ed espositori vengono dal sito ufficiale della fiera, edizione per edizione, come nel calendario fiere di Custoomy. Se non sono pubblicati il flusso resta non misurato e conta solo il tuo staff.
Sì. Il risultato si copia o si condivide con un link senza account; per scaricare il PDF serve un account gratuito.
Hai il kit? Prova il logo sui prodotti
Con MyMockup vedi il tuo logo su t-shirt, polo, felpe e gadget reali, e scarichi la bozza tecnica da dare al tuo fornitore.