Contactos por persona
4 por hora y persona presente, una persona por cada 4,6 m² libres: la regla de J. Davis, difundida por los organizadores de ferias. Es una regla del sector, no una medición.
How to Right-Size Your ExhibitFairKit
Cuántos regalos y qué ropa llevar a una feria
FairKit calcula gratis el merchandising de tu stand: la ropa del equipo, los regalos para los visitantes y los productos que pedir, a partir de las cifras oficiales de tu feria. Así no te sobran cajas ni te quedas sin nada el segundo día.
- 1La feria
- 2El stand
- 3Público y objetivo
- 4Las condiciones
Paso 1 de 4
¿Para qué feria te preparas?
Al elegir la feria, FairKit toma las fechas, la duración, el público y las cifras oficiales (visitantes y expositores). También puedes seguir sin elegirla.
Cómo funciona
Dos límites, cuenta el más estricto
- 01
Cuánto aguanta tu equipo
Personas presentes a la vez × 4 contactos por hora × horas de apertura. Si indicas los metros cuadrados, FairKit comprueba también cuántas personas caben realmente.
- 02
Cuánta gente pasa de verdad
Según las cifras oficiales de la feria: cada visitante se detiene con atención en unos 7 stands. Dividido entre los expositores y los días, es tu flujo.
- 03
El kit, con los productos
El menor de los dos decide los contactos. A partir de ahí, regalos para todos, regalos de valor, prendas y tallas para el equipo, y los productos del catálogo adecuados a tus respuestas.
De dónde salen las cifras
Fuentes declaradas, estimaciones declaradas
Donde hay una fuente, la citamos y decimos lo sólida que es. Donde no la hay, la regla es nuestra y lo escribimos. Sin precios: dependen de quien imprime.
Stands visitados y contactos cualificados
Unos 7 stands visitados con atención por visitante (Exhibit Surveys) y aproximadamente un contacto cualificado por hora y persona (AAOS).
Staffing for Exhibit SuccessLos regalos que se conservan
Botellas y tazas las conserva y usa el 63% de quienes las reciben, y los bolsos se conservan al menos dos años: ASI Ad Impressions Study 2023, casi 25.000 consumidores.
ASI Ad Impressions Study 2023Preguntas
Lo que nos preguntan
Depende de cuántos contactos consigas, no de cuántos visitantes tenga la feria. Con 3 personas presentes durante 8 horas se atienden unos 100 contactos al día: si buscas contactos cualificados, te bastan para el 60%; si buscas visibilidad, hace falta un regalo para quien pasa. FairKit hace el cálculo con las cifras de tu feria.
Una al día por persona, para cambiarse cada mañana; si se pueden lavar, un máximo de 3 incluso en ferias más largas. Más un 10% de reserva para manchas y tallas equivocadas.
Los visitantes y expositores proceden de la web oficial de la feria, edición por edición, como en el calendario de ferias de Custoomy. Si no están publicados, el flujo queda sin medir y solo cuenta tu equipo.
Sí. El resultado se copia o se comparte con un enlace sin cuenta; para descargar el PDF hace falta una cuenta gratuita.
¿Ya tienes el kit? Prueba el logo en los productos
Con MyMockup ves tu logo en camisetas, polos, sudaderas y artículos promocionales reales, y descargas el boceto técnico para dárselo a tu proveedor.